Contact, adres en openingstijden

Vacatures

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Assistent School en Samenleving (0,4 fte)

De functie
Je geeft ondersteuning aan de coördinatoren in en rondom school, de intendant amateurkunst, (tijdelijke) projectleiders en de programmamanager. Je werkt samen met je collega assistent in en rondom school. Je bent een uitstekende planner en coördineert en organiseert -onder supervisie van jouw collega’s de verschillende activiteiten in scholen en wijken in Lelystad. Je bent tevens een goede relatiebeheerder. Een contactmoment met een school, workshopdocent en/of (culturele) partner, betekent voor jou ook het warm houden van ons netwerk. Daarnaast draag je binnen de unit school en samenleving bij aan het inrichten en onderhouden van onze administratieve en secretariële back office. Denk daarbij aan het beheer van de afdelingsagenda, onze relatiebestanden, het notuleren van vergaderingen en het plannen en bewaken van deadlines. Je coördineert postverzendingen en drukwerk, verwerkt inschrijvingen en evaluaties. In samenwerking met je collega’s zorg je voor de perfecte (praktische) organisatie, voorbereiding en afhandeling van workshops, schoolvoorstellingen en andere culturele activiteiten. Dankzij jou is alles goed geregeld. Je biedt ondersteuning waar nodig in bijvoorbeeld de front office, het vullen en actueel houden van de websites of het verwerken van administratieve gegevens en cijfers in managementrapportages. Tot slot heb je een sterk teamgevoel en lever je samen met je collega’s een bijdrage aan onze organisatie.

De ideale kandidaat

  • Heeft productionele en administratieve ervaring;
  • Is vertrouwd met het plannen en organiseren van activiteiten. Creëert hierin snel en gemakkelijk overzicht en kan schakelen als het nodig is;
  • Opereert zelfstandig en is resultaatgericht en flexibel, vanuit een dienstbare houding en teamgevoel; 
  • Is servicegericht, representatief en accuraat; 
  • Heeft goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kan goed uit de voeten met Microsoft Word en Excel; 
  • Heeft ervaring en/of affiniteit met de culturele sector;
  • Heeft bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, met relevante opleiding; 
  • Woonachtig binnen de regio, bij voorkeur in Lelystad. 

Wij bieden

  • Een leuke werkplek binnen Stichting Kubus;
  • Je krijgt bij ons ruimte en verantwoordelijkheid in een collegiale sfeer; 
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd; 
  • De vergoeding volgens CAO kunsteducatie, schaal 6. 

Interesse?
Dan zien we jouw motivatie en cv graag tegemoet. Mail deze uiterlijk 5 september naar Kubus, t.a.v. mevr. Gerty van Deursen via info@dekubuslelystad.nl. Voor meer informatie over Kubus: bekijk deze website of neem telefonisch contact op met Gerty van Deursen (programmamanager School en Samenleving 06 44 23 56 58. In verband met de zomer is Kubus gesloten van 23 juli tot en met 27 augustus. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 11 (eerste ronde) en woensdagochtend 13 september (eventuele tweede ronde).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vrijwilligers gezocht

De vrijwilligers bij Kubus krijgen een steeds centralere rol in het geheel van de organisatie. Je helpt mee aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en je geeft de uitstraling naar buiten vorm.

Samen zet je de deelnemers centraal en maak je van Kubus een inspirerende, gezellige en creatieve plek en organisatie. Lees meer over de vacatures en het vrijwilligersbeleid. 

 

Heb je vragen?

Cursussen
Heb je een vraag over het aanbod of een andere vraag over een cursus? Stuur een e-mail naar cursusadministratie@dekubuslelystad.nl of bel 0320 72 70 04, bereikbaar op dinsdag t/m donderdag van 13.00 tot 17.00 uur of neem rechtstreeks contact op met de docent.

Algemeen
Heb je een algemene vraag stuur een e-mail naar info@dekubuslelystad.nl of bel 0320 22 15 24, bereikbaar op maandag en vrijdag van 12.00 tot 17.00 uur en dinsdag t/m donderdag van 10.00 tot 17.00 uur.

Wil je over een specifiek onderwerp teruggebeld worden, vul dan dit contactformulier in. De juiste medewerker zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Financieel 
Heb je een vraag over een factuur of een andere financiële vraag? Stuur een e-mail naar debiteuren@dekubuslelystad.nl of bel 0320 72 70 11, bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 10.00 tot 17.00 uur. 

Klacht
Heb je een klacht, vul dan het klachtenformulier in. 

Onze locatie

Contactgegevens

Bezoekadres:
Agorabaan 3
Lelystad

Postadres:
Postbus 354
8200 AJ  Lelystad

Openingstijden:
Ma 12.00 - 22.30 uur
Di t/m do 9.00 - 22.30 uur
Vrij 12.00 - 20.00 uur
Zat en zon gesloten, tenzij er evenementen gepland zijn.

Locatie De Kubus

Routebeschrijving

Uw startadres:

Vakantieplanning

Klik hier voor het vakantierooster.